Tugas softskill #2 Audit Teknologi SI vol.4

Bagaimana Cara Pengendalian Personil (user pengguna TI )

Dalam sistem informasi pada suatu organisasi selain perangkat lunak dan perangkat keras, adalah user/pengguna merupakan bagian yang perlu diperhatikaj dalam membangun suatu sistem informasi. Dalam hal ini user berperan besar dalam memberikan efek positif dan negatif. Efek negatif yang ditimbulkan tentu akan sangat sulit di prediksi dampaknya karena karakteristik dari setiap user berbeda-beda.

Dengan kondisi ini, perlu adanya dilakukan pengendalian terhadap user agar aktivitas dari setiap user bisa terkontrol. Ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk melakukan hal tersebut diantaranya ;

1. Membuat kebijakan sistem autentikasi secara terpusat kepada setiap perangkat endpoint milik users, hal ini membuat setiap perangkat dapat dikenali siapa pemiliknya secara mudah dan real time dan menghindari perangkat digunakan oleh individu yang tidak berwenang

2. Memberikan hak akses tertentu kepada masing-masing user ataupun grup users, fungsinya untuk memastikan setiap users hanya bisa menggunakan sistek yang memang dibutuhkan

3. Melakukan audit secara berkala dari aturan yang sudah diterapkan untuk memastikan aturan yang sudah diterapkan sudah sesuai dengan karakteristik sistem informasi tersebut.